Sekretari i Fakultetit

·         Detyrat – përgjegjësitë:

·         Administrimin e përgjithshëm dhe menaxhimin e zyrës administrative të fakultetit; duke siguruar se funksionet e caktuara atij përmbushen në mënyrë efektive dhe efikase,

-          Koordinon dhe mbikëqyr punën e të gjitha shërbimeve të zyrës administrative. Udhëzon shërbimet në lidhje me planet e punës dhe zbatimin e tyre,

-          Përgatitë rekomandimin dhe i sugjeron dekanit nxjerrjen e Rregullores rreth sistematizimit të vendeve të punës brenda zyrës administrative,

-          Përcjell dhe aplikon dispozitat ligjore dhe aktet tjera të universitet dhe të fakultetit nga fushë veprimtaria e fakultetit,

-          Përfaqëson Fakultetin në organet gjyqësore dhe organet e administratës sipas autorizimit të sekretarit të përgjithshëm,

-          Përgatitë materialet për mbledhjet e këshillit të fakultetit dhe të organeve ndihmëse, harton procesverbalin dhe ekstraktin e procesverbalit, vendimet, konkluzionet dhe rekomandimet nga mbledhjet e këshillit të fakultetit dhe të organeve tjera të fakultetit,

-          Përgatitë vendimet të cilat i nxjerr dekani i fakultetit në kuadër të kompetencave të tij dhe bënë hartimin e propozim akteve normative të Fakultetit,

-          Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë të studimeve master dhe të doktoratës udhëheq dokumentacionin për fitimin e titullit akademik në studimet master

-          Udhëheq dosjet e personelit dhe mbanë evidencën dhe të dhënat e personelit në pajtim me ligjin dhe gjithashtu udhëheq statistikat mbi punën e fakultetit,

-          Në bashkëpunim me prodekanin për mësimdhënie dhe kërkime shkencore dhe zyrtarin për mësim përcjellë dhe kujdeset për procedurën rreth zgjedhjeve dhe avancimeve të personelit akademik,

-          Merr pjesë në zbatimin e konkursit për pranimin e studentëve të ri në fakultet,